Kommen Sie in unser Team
Finden Sie Ihren neuen Job an einem unserer Standorte in Linz oder Steyr. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Zur Unterstützung unseres Teams in LINZ suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für den Bereich Empfang – Sekretariat:
engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in
(Vollzeit 40 Std./Wo)
der/die als gute Seele des Büros in dieser Schlüsselposition Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und für einen reibungslosen Arbeitsablauf sorgt:
Ihr Aufgabengebiet:
- Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Kunden (Mieter, Eigentümer,…) und Lieferanten (persönlich/telefonisch/allg. Mails) und Koordinationsdrehscheibe zu den Abteilungen
- Entlastung der Assistentin der Geschäftsführung (auch bei vertraulichen Tätigkeiten u. a. bei der Durchführung der Mitarbeiter-Zeiterfassung,…)
- Eigenständige Verantwortungsbereiche wie Handkassa inkl. Kassabuch, Fuhrparkmanagement, Bürobedarf,…
- Wissensweitergabe an unsere Lehrlinge
- Unterstützung aller Abteilungen mit div. klassischen Office-Management-Agenden wie Listenverwaltung, Weiterverrechnung, Abfragen, Aushänge,…
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche mit Kundenbetreuung
- sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Genauigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Unsere Benefits:
- Kernzeit Mo – Do 8 – 16 Uhr, Fr 8 – 12 Uhr
- Fenstertage geschlossen
- Betriebsurlaub 24. – 31. 12.
- Obst und Kaffee kostenlos
- helle neue Büroräume
- gemeinsame Firmenausflüge und Firmenfeiern
- Zukunftsvorsorge
- sicherer Arbeitgeber
- familiäres/kollegiales Arbeitsklima
- flache Hierarchien/kurze Entscheidungswege
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und selbständiges Aufgabengebiet in einem Traditionsunternehmen, leistungsgerechte Entlohnung sowie diverse Benefits.
Das Einstiegsbruttogehalt liegt zwischen Euro 2.000 und Euro 2.500 pro Monat (Vollbeschäftigung/KV Immobilienverwalter) abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen und Lichtbild, die selbstverständlich vertraulich behandelt wird.
Wohnbau 2000 GmbH
Frau Christine Spitzl
Weißenwolffstraße 1
4020 Linz
0732/ 77 91 11 – 12
spitzl@wohnbau2000.at